ΕΦΚΑ: Αυτόµατα η αποστολή ενσήµων από τον Απρίλιο με τη διασύνδεση με την ΕΡΓΑΝΗ - Η διαδικασία και οι έλεγχοι λόγω λαθών και παραλείψεων
Απλοποίηση του συστήματος
Η διασύνδεση ηλεκτρονικών υπηρεσιών ΕΡΓΑΝΗ και ΕΦΚΑ απλοποιεί τις Αναλυτικές Περιοδικές ∆ηλώσεις από εργοδότες - Καταχώριση µόνο των µεταβολών
Αντωνης Βασιλοπουλος
Σχέδιο µε το οποίο αυτοµατοποιούνται οι Αναλυτικές Περιοδικές ∆ηλώσεις (ΑΠ∆) που υποβάλλουν χιλιάδες εργοδότες κάθε µήνα στον ΕΦΚΑ, µέσα από ενιαία -πλέον- δοµή απασχόλησης και ασφάλισης του συστήµατος «Αριάδνη», προωθεί η υπουργός Εργασίας Νίκη Κεραµέως.
Το νέο σύστηµα θα προβλέπει τη διασύνδεση όλων των ηλεκτρονικών υπηρεσιών (ΕΡΓΑΝΗ και ΕΦΚΑ), θα περιλαµβάνει τα εργασιακά δεδοµένα κάθε απασχολουµένου στις επιχειρήσεις και θα δηλώνονται πλέον µόνο οι µεταβολές σε απασχόληση (ωράριο, υπερωρίες, απόλυση κ.λπ.), απλοποιώντας τον φόρτο χιλιάδων λογιστών, µε αποτέλεσµα να κερδίζονται χρόνος και χρήµα. Επιπλέον, µε τη διασύνδεση των υπηρεσιών θα καταπολεµηθεί στην «πηγή» η εισφοροδιαφυγή και τα έσοδα του ΕΦΚΑ θα αυξηθούν.
*Διαβάστε ακόμα: Συντάξεις Μαρτίου: Πότε θα μπουν τα χρήματα στους λογαριασμούς - Αναλυτικά όλες οι ημερομηνίες
Το νέο σύστηµα θα τεθεί σε λειτουργία τον ερχόµενο Απρίλιο και σκοπός της πιλοτικής φάσης λειτουργίας είναι να δοθεί ο απαραίτητος χρόνος στις επιχειρήσεις να προσαρµόσουν/παραµετροποιήσουν τα δικά τους πληροφοριακά συστήµατα µε το νέο Ολοκληρωµένο Πληροφορικό Σύστηµα του υπουργείου Εργασίας. Έως ότου το σύστηµα τεθεί σε πλήρη/ παραγωγική λειτουργία, οι επιχειρήσεις θα συνεχίσουν να πραγµατοποιούν την υποβολή της ΑΠ∆ των εργαζοµένων τους µέσω του Ολοκληρωµένου Πληροφοριακού Συστήµατος e-ΕΦΚΑ.
Συγκεκριµένα, προβλέπεται η έκδοση υπουργικής απόφασης, µε την οποία προωθείται η διαλειτουργικότητα (Ενιαία Ροή ∆εδοµένων) µεταξύ του πληροφοριακού συστήµατος παρακολούθησης της απασχόλησης και ροών εργασίας του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και του πληροφοριακού συστήµατος παρακολούθησης της ασφάλισης του e-ΕΦΚΑ, ώστε να καταστεί δυνατή η προσυµπλήρωση των στοιχείων των Αναλυτικών Περιοδικών ∆ηλώσεων (ΑΠ∆) µε στοιχεία που είναι καταχωρισµένα στη Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση του εκάστοτε εργαζοµένου. ∆υνατότητα για την απλουστευµένη διαδικασία υποβολής της ΑΠ∆ µε προ συµπλήρωση στοιχείων από το νέο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ θα έχουν οι εργοδότες που είναι εγγεγραµµένοι στα µητρώα εργοδοτών του e-ΕΦΚΑ, χρησιµοποιώντας τον ίδιο συνδυασµό ονόµατος και κωδικού χρήστη που έχουν στο ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ για την πρόσβασή τους στη νέα εφαρµογή υποβολής ΑΠ∆ του υπουργείου Εργασίας «Αριάδνη».
Στο νέο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, δηµιουργείται η Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση ανά σχέση εργασίας (εργοδότη - εργαζοµένου) που συγκεντρώνει και περιέχει στοιχεία απασχόλησης που θα τηρούνται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Η Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση περιέχει στοιχεία που αφορούν την εργασιακή κατάσταση του εργαζοµένου ανά µήνα, τα οποία κατηγοριοποιούνται ως εξής: Στοιχεία Εργοδότη/ Έργου, Σχέση Απασχόλησης (Εξαρτηµένη, Απασχόληση σε Οικοδοµοτεχνικά Έργα, Ωφελούµενοι Ειδικών Εντύπων), Προσωπικά Στοιχεία Εργαζοµένου, Στοιχεία Εργασιακής Σχέσης, Στοιχεία Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας, Στοιχεία Κάρτας Εργασίας.
Το σύνολο των στοιχείων της Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης προκύπτει από την επεξεργασία των στοιχείων που έχουν υποβληθεί από τους εργοδότες για την απασχόληση των εργαζοµένων τους βάσει των διαδικασιών του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, δηλαδή της Ψηφιακής Οργάνωσης του Χρόνου Εργασίας και του Ηµερολογίου Πραγµατικής Απασχόλησης. Η σύνθεση των ανωτέρω στοιχείων, βάσει των διαδικασιών, οδηγεί στη δηµιουργία µοναδικού αποτελέσµατος (ανά εργαζόµενο - σχέση εργασίας). Το αποτέλεσµα αυτό µπορεί εν συνεχεία να χρησιµοποιηθεί ως αναφορά για σύγκριση µε τα στοιχεία της ΑΠ∆ από τον εργοδότη. Στοιχεία πεδίων της ΑΠ∆ που εµπεριέχονται στη Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση δύνανται να προσυµπληρώνονται αυτόµατα. Οι εργοδότες θα µπορούν να καταχωρίζουν και πρωτογενώς και να τροποποιούν στοιχεία της ΑΠ∆ που αντλούνται ως προσυµπλήρωση από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Τα στοιχεία των πεδίων της ΑΠ∆, µετά την καταχώρισή τους και πριν από την οριστική υποβολή, θα διασταυρώνονται µε τα στοιχεία της Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης, καθώς και µε τα διαθέσιµα στοιχεία από το ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ.
Σε περίπτωση που προκύψει ασυµφωνία µε τα στοιχεία των ελέγχων, θα ενηµερώνεται ηλεκτρονικά ο εργοδότης για την ανάγκη διόρθωσης των λανθασµένων εγγραφών της ΑΠ∆ πριν από την οριστική υποβολή της. Εφόσον µετά την οριστική υποβολή των ΑΠ∆ στο ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ εντοπισθούν λάθη ή παραλείψεις, οι αρµόδιες υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ προβαίνουν σε ελέγχους ουσιαστικούς, επιτόπιους, διασταυρώσεις µε στοιχεία άλλων υπηρεσιών καθώς και ειδικούς ελέγχους.
Δημοσιεύθηκε στην Απογευματινή
Το νέο σύστηµα θα προβλέπει τη διασύνδεση όλων των ηλεκτρονικών υπηρεσιών (ΕΡΓΑΝΗ και ΕΦΚΑ), θα περιλαµβάνει τα εργασιακά δεδοµένα κάθε απασχολουµένου στις επιχειρήσεις και θα δηλώνονται πλέον µόνο οι µεταβολές σε απασχόληση (ωράριο, υπερωρίες, απόλυση κ.λπ.), απλοποιώντας τον φόρτο χιλιάδων λογιστών, µε αποτέλεσµα να κερδίζονται χρόνος και χρήµα. Επιπλέον, µε τη διασύνδεση των υπηρεσιών θα καταπολεµηθεί στην «πηγή» η εισφοροδιαφυγή και τα έσοδα του ΕΦΚΑ θα αυξηθούν.
*Διαβάστε ακόμα: Συντάξεις Μαρτίου: Πότε θα μπουν τα χρήματα στους λογαριασμούς - Αναλυτικά όλες οι ημερομηνίες
ΕΦΚΑ: Η διασύνδεση ΕΡΓΑΝΗ και ΕΦΚΑ για την αποστολή ενσήµων
Το νέο σύστηµα θα τεθεί σε λειτουργία τον ερχόµενο Απρίλιο και σκοπός της πιλοτικής φάσης λειτουργίας είναι να δοθεί ο απαραίτητος χρόνος στις επιχειρήσεις να προσαρµόσουν/παραµετροποιήσουν τα δικά τους πληροφοριακά συστήµατα µε το νέο Ολοκληρωµένο Πληροφορικό Σύστηµα του υπουργείου Εργασίας. Έως ότου το σύστηµα τεθεί σε πλήρη/ παραγωγική λειτουργία, οι επιχειρήσεις θα συνεχίσουν να πραγµατοποιούν την υποβολή της ΑΠ∆ των εργαζοµένων τους µέσω του Ολοκληρωµένου Πληροφοριακού Συστήµατος e-ΕΦΚΑ.Συγκεκριµένα, προβλέπεται η έκδοση υπουργικής απόφασης, µε την οποία προωθείται η διαλειτουργικότητα (Ενιαία Ροή ∆εδοµένων) µεταξύ του πληροφοριακού συστήµατος παρακολούθησης της απασχόλησης και ροών εργασίας του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και του πληροφοριακού συστήµατος παρακολούθησης της ασφάλισης του e-ΕΦΚΑ, ώστε να καταστεί δυνατή η προσυµπλήρωση των στοιχείων των Αναλυτικών Περιοδικών ∆ηλώσεων (ΑΠ∆) µε στοιχεία που είναι καταχωρισµένα στη Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση του εκάστοτε εργαζοµένου. ∆υνατότητα για την απλουστευµένη διαδικασία υποβολής της ΑΠ∆ µε προ συµπλήρωση στοιχείων από το νέο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ θα έχουν οι εργοδότες που είναι εγγεγραµµένοι στα µητρώα εργοδοτών του e-ΕΦΚΑ, χρησιµοποιώντας τον ίδιο συνδυασµό ονόµατος και κωδικού χρήστη που έχουν στο ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ για την πρόσβασή τους στη νέα εφαρµογή υποβολής ΑΠ∆ του υπουργείου Εργασίας «Αριάδνη».
Στο νέο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, δηµιουργείται η Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση ανά σχέση εργασίας (εργοδότη - εργαζοµένου) που συγκεντρώνει και περιέχει στοιχεία απασχόλησης που θα τηρούνται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Η Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση περιέχει στοιχεία που αφορούν την εργασιακή κατάσταση του εργαζοµένου ανά µήνα, τα οποία κατηγοριοποιούνται ως εξής: Στοιχεία Εργοδότη/ Έργου, Σχέση Απασχόλησης (Εξαρτηµένη, Απασχόληση σε Οικοδοµοτεχνικά Έργα, Ωφελούµενοι Ειδικών Εντύπων), Προσωπικά Στοιχεία Εργαζοµένου, Στοιχεία Εργασιακής Σχέσης, Στοιχεία Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας, Στοιχεία Κάρτας Εργασίας.
Το σύνολο των στοιχείων της Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης προκύπτει από την επεξεργασία των στοιχείων που έχουν υποβληθεί από τους εργοδότες για την απασχόληση των εργαζοµένων τους βάσει των διαδικασιών του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, δηλαδή της Ψηφιακής Οργάνωσης του Χρόνου Εργασίας και του Ηµερολογίου Πραγµατικής Απασχόλησης. Η σύνθεση των ανωτέρω στοιχείων, βάσει των διαδικασιών, οδηγεί στη δηµιουργία µοναδικού αποτελέσµατος (ανά εργαζόµενο - σχέση εργασίας). Το αποτέλεσµα αυτό µπορεί εν συνεχεία να χρησιµοποιηθεί ως αναφορά για σύγκριση µε τα στοιχεία της ΑΠ∆ από τον εργοδότη. Στοιχεία πεδίων της ΑΠ∆ που εµπεριέχονται στη Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση δύνανται να προσυµπληρώνονται αυτόµατα. Οι εργοδότες θα µπορούν να καταχωρίζουν και πρωτογενώς και να τροποποιούν στοιχεία της ΑΠ∆ που αντλούνται ως προσυµπλήρωση από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Τι γίνεται για τα λάθη και τις παραλείψεις
Τα στοιχεία των πεδίων της ΑΠ∆, µετά την καταχώρισή τους και πριν από την οριστική υποβολή, θα διασταυρώνονται µε τα στοιχεία της Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης, καθώς και µε τα διαθέσιµα στοιχεία από το ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ. Σε περίπτωση που προκύψει ασυµφωνία µε τα στοιχεία των ελέγχων, θα ενηµερώνεται ηλεκτρονικά ο εργοδότης για την ανάγκη διόρθωσης των λανθασµένων εγγραφών της ΑΠ∆ πριν από την οριστική υποβολή της. Εφόσον µετά την οριστική υποβολή των ΑΠ∆ στο ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ εντοπισθούν λάθη ή παραλείψεις, οι αρµόδιες υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ προβαίνουν σε ελέγχους ουσιαστικούς, επιτόπιους, διασταυρώσεις µε στοιχεία άλλων υπηρεσιών καθώς και ειδικούς ελέγχους.
Δημοσιεύθηκε στην Απογευματινή
